Работники и привлеченные эксперты в НКО: правовые аспекты и практические рекомендации

5 июня, 2025

Некоммерческие организации (НКО) часто работают с разными категориями специалистов: штатными сотрудниками, привлеченными экспертами и волонтерами. Правильное оформление трудовых отношений, выплат и должностных инструкций помогает избежать юридических рисков и повышает эффективность работы. В этой статье разберем ключевые вопросы кадрового делопроизводства в НКО.

Трудовой или гражданско-правовой договор: в чем разница?

Привлекая специалистов, НКО могут оформлять отношения двумя способами:

Трудовой договор (ТД) – подходит для постоянных сотрудников.
- Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
- Гарантированы оплачиваемый отпуск, больничные, страховые взносы.
- Увольнение возможно только по основаниям ТК РФ.
Пример: НКО нанимает координатора проектов на постоянную основу с фиксированным окладом.
Гражданско-правовой договор (ГПД) – подходит для разовых работ или услуг.
- Исполнитель не является штатным сотрудником.
- Оплата только за результат (например, проведение тренинга или написание отчета).
- Нет социальных гарантий, но можно прописать штрафы за неисполнение.
Пример: НКО привлекает бухгалтера на аутсорсе для сдачи отчетности.

Карен Суджян, руководитель НКО:
«Гибкость в кадровой политике – залог устойчивости НКО. Важно правильно выбирать форму договора: для ключевых сотрудников – трудовой, для экспертов – ГПД. Это экономит ресурсы и снижает риски»

Как составить должностную инструкцию работника НКО?

Должностная инструкция (ДИ) – документ, который определяет обязанности, права и ответственность сотрудника.

Структура ДИ:

Общие положения (должность, подчиненность).
Требования к квалификации.
Функции (например, «организация мероприятий»).
Ответственность (за неисполнение обязанностей).
Права (например, «запрашивать информацию у коллег»).

Пример для менеджера по fundraising:

«Разрабатывает стратегию привлечения средств, ведет переговоры с донорами, составляет отчеты по сбору пожертвований»

Особенности трудовых договоров с руководителем и главным бухгалтером

С руководителем НКО:
- Условия могут прописываться в Уставе.
- Возможен срочный договор (если это предусмотрено законом).
- Увольнение часто согласуется с учредителями.
С главным бухгалтером:
- Обязательно указание на материальную ответственность.
- Важно прописать требования к отчетности (сроки, форматы).

Оформление выплат: суточные, компенсации экспертам и волонтерам

Суточные – выплачиваются при командировках. Не облагаются НДФЛ в пределах норм (например, 700 руб./день в России).
Экспертам – по ГПД, с указанием суммы и условий оплаты.
Волонтерам – можно компенсировать расходы (проезд, питание), но не платить зарплату.

Пример: НКО отправляет сотрудника в командировку на 3 дня:

«Суточные: 700 руб./день × 3 = 2 100 руб. (оформляется приказом)»

Заключение

Правильное оформление кадровых документов в НКО помогает избежать конфликтов и штрафов. Используйте трудовые договоры для постоянных сотрудников, ГПД – для экспертов, а для волонтеров – соглашения о возмещении расходов.

Карен Суджян:
«НКО – это прежде всего люди. Четкие договоренности и прозрачные финансовые условия создают основу для долгосрочной работы и доверия»

Оптимизируйте работу своей НКО с учетом этих рекомендаций!

Татьяна Рязапова

Вас могут заинтересовать другие темы на нашем сайте:

Личный кабинет НКО: вход, возможности и регистрация

Регистрация НКО: пошаговая инструкция

Новые правила Минюста для НКО: пошаговая инструкция по работе с обновлённым личным кабинетом

Коммерческая деятельность НКО: правила, учет и налогообложение

Финансовый план в НКО: что это такое и о чём необходимо помнить в 2025 году

Какие социально-ориентированные проекты востребованы в России и почему

Как пользоваться Порталом Минюста России для НКО

Статус СО НКО требует ежегодного подтверждения

Виды некоммерческих организаций в России: классификация, отличия и регистрация через Госуслуги

7 ключей к успеху: как НКО выиграть грант

Новый стандарт регистрации НКО: 3 главных преимущества